info@iicaeg.ac.mz +258 21 123 456

Unités administratives

Structure administrative

Unités administratives de l'Institut Guebuza

Découvrez les unités administratives qui assurent le fonctionnement efficace de notre institution, fournissant un soutien aux activités académiques et garantissant la qualité des services fournis.

Gestion administrative et opérationnelle

L'Institut Industriel et Informatique Armando Emílio Guebuza dispose d'une structure administrative robuste, conçue pour répondre aux besoins des étudiants, des professeurs et de la communauté externe avec efficacité et qualité.

Nos unités administratives sont organisées en départements spécialisés, chacun avec des fonctions spécifiques et intégrées, travaillant de manière coordonnée pour assurer le bon fonctionnement institutionnel et l'accomplissement de notre mission éducative.

Structure organisationnelle axée sur l'efficacité et la satisfaction des besoins des utilisateurs
Processus administratifs modernes et informatisés pour rationaliser les procédures
Équipe technique qualifiée en constante amélioration professionnelle
Recherche continue d'amélioration des services par des évaluations périodiques
Bâtiment administratif de l'Institut Guebuza
9
Départements
45+
Personnel
Secteurs institutionnels

Départements administratifs

Découvrez les principaux départements administratifs qui composent la structure opérationnelle de l'Institut Guebuza et leurs attributions.

Bureau académique

administrative_units.academic_office_alt

administrative_units.academic_office_desc

Attributions principales

  • administrative_units.academic_office_attr_1
  • administrative_units.academic_office_attr_2
  • administrative_units.academic_office_attr_3
  • administrative_units.academic_office_attr_4
  • administrative_units.academic_office_attr_5
  • administrative_units.academic_office_attr_6
  • administrative_units.academic_office_attr_7

Services disponibles

Pour le renouvellement d'inscription:

administrative_units.enrollment_renewal_desc

administrative_units.document_issuance

administrative_units.document_issuance_desc

administrative_units.transfers

administrative_units.transfers_desc

administrative_units.graduation_process

administrative_units.graduation_process_desc

Contact et horaires

Responsable: administrative_units.academic_office_manager
Email: administrative_units.academic_office_email
Téléphone: administrative_units.academic_office_phone
Emplacement: administrative_units.academic_office_location
Heures de bureau
Lundi à vendredi
administrative_units.academic_office_hours_weekday
Samedi
administrative_units.academic_office_hours_saturday

administrative_units.academic_office_hours_note

Département financier

administrative_units.financial_department_alt

administrative_units.financial_department_desc

Attributions principales

  • administrative_units.financial_department_attr_1
  • administrative_units.financial_department_attr_2
  • administrative_units.financial_department_attr_3
  • administrative_units.financial_department_attr_4
  • administrative_units.financial_department_attr_5
  • administrative_units.financial_department_attr_6
  • administrative_units.financial_department_attr_7

Services disponibles

administrative_units.tuition_payment

administrative_units.tuition_payment_desc

administrative_units.payment_plans

administrative_units.payment_plans_desc

administrative_units.receipt_issuance

administrative_units.receipt_issuance_desc

administrative_units.fee_calculation

administrative_units.fee_calculation_desc

Contact et horaires

Responsable: administrative_units.financial_department_manager
Email: administrative_units.financial_department_email
Téléphone: administrative_units.financial_department_phone
Emplacement: administrative_units.financial_department_location
Heures de bureau
Lundi à vendredi
administrative_units.financial_department_hours_weekday
administrative_units.cashier
administrative_units.financial_department_hours_cashier

administrative_units.financial_department_hours_note

Ressources humaines

administrative_units.hr_department_alt

administrative_units.hr_department_desc

Attributions principales

  • administrative_units.hr_department_attr_1
  • administrative_units.hr_department_attr_2
  • administrative_units.hr_department_attr_3
  • administrative_units.hr_department_attr_4
  • administrative_units.hr_department_attr_5
  • administrative_units.hr_department_attr_6
  • administrative_units.hr_department_attr_7

Services disponibles

administrative_units.recruitment_selection

administrative_units.recruitment_selection_desc

administrative_units.professional_training

administrative_units.professional_training_desc

administrative_units.performance_management

administrative_units.performance_management_desc

administrative_units.work_wellbeing

administrative_units.work_wellbeing_desc

Contact et horaires

Responsable: administrative_units.hr_department_manager
Email: administrative_units.hr_department_email
Téléphone: administrative_units.hr_department_phone
Emplacement: administrative_units.hr_department_location
Heures de bureau
Lundi à vendredi
administrative_units.hr_department_hours_weekday
administrative_units.staff_service
administrative_units.hr_department_hours_staff

administrative_units.hr_department_hours_note

Technologies de l'information

administrative_units.it_department_alt

administrative_units.it_department_desc

Attributions principales

  • administrative_units.it_department_attr_1
  • administrative_units.it_department_attr_2
  • administrative_units.it_department_attr_3
  • administrative_units.it_department_attr_4
  • administrative_units.it_department_attr_5
  • administrative_units.it_department_attr_6
  • administrative_units.it_department_attr_7

Services disponibles

administrative_units.technical_support

administrative_units.technical_support_desc

administrative_units.network_access

administrative_units.network_access_desc

administrative_units.account_management

administrative_units.account_management_desc

administrative_units.computer_labs

administrative_units.computer_labs_desc

Contact et horaires

Responsable: administrative_units.it_department_manager
Email: administrative_units.it_department_email
Téléphone: administrative_units.it_department_phone
Emplacement: administrative_units.it_department_location
Heures de bureau
Lundi à vendredi
administrative_units.it_department_hours_weekday
Samedi
administrative_units.it_department_hours_saturday

administrative_units.it_department_hours_note

Bibliothèque

administrative_units.library_alt

administrative_units.library_desc

Attributions principales

  • administrative_units.library_attr_1
  • administrative_units.library_attr_2
  • administrative_units.library_attr_3
  • administrative_units.library_attr_4
  • administrative_units.library_attr_5
  • administrative_units.library_attr_6
  • administrative_units.library_attr_7

Services disponibles

administrative_units.consultation_loan

administrative_units.consultation_loan_desc

administrative_units.digital_access

administrative_units.digital_access_desc

administrative_units.user_training

administrative_units.user_training_desc

administrative_units.material_reservation

administrative_units.material_reservation_desc

Contact et horaires

Responsable: administrative_units.library_manager
Email: administrative_units.library_email
Téléphone: administrative_units.library_phone
Emplacement: administrative_units.library_location
Heures de bureau
Lundi à vendredi
administrative_units.library_hours_weekday
Samedi
administrative_units.library_hours_saturday

administrative_units.library_hours_note

Infrastructure

administrative_units.infrastructure_department_alt

administrative_units.infrastructure_department_desc

Attributions principales

  • administrative_units.infrastructure_department_attr_1
  • administrative_units.infrastructure_department_attr_2
  • administrative_units.infrastructure_department_attr_3
  • administrative_units.infrastructure_department_attr_4
  • administrative_units.infrastructure_department_attr_5
  • administrative_units.infrastructure_department_attr_6
  • administrative_units.infrastructure_department_attr_7

Services disponibles

administrative_units.building_maintenance

administrative_units.building_maintenance_desc

administrative_units.space_management

administrative_units.space_management_desc

administrative_units.security_access

administrative_units.security_access_desc

administrative_units.parking_management

administrative_units.parking_management_desc

Contact et horaires

Responsable: administrative_units.infrastructure_department_manager
Email: administrative_units.infrastructure_department_email
Téléphone: administrative_units.infrastructure_department_phone
Emplacement: administrative_units.infrastructure_department_location
Heures de bureau
Lundi à vendredi
administrative_units.infrastructure_department_hours_weekday
administrative_units.emergency_service
administrative_units.infrastructure_department_hours_emergency

administrative_units.infrastructure_department_hours_note

Stages et employabilité

administrative_units.internship_department_alt

administrative_units.internship_department_desc

Attributions principales

  • administrative_units.internship_department_attr_1
  • administrative_units.internship_department_attr_2
  • administrative_units.internship_department_attr_3
  • administrative_units.internship_department_attr_4
  • administrative_units.internship_department_attr_5
  • administrative_units.internship_department_attr_6
  • administrative_units.internship_department_attr_7

Services disponibles

administrative_units.internship_intermediation

administrative_units.internship_intermediation_desc

administrative_units.professional_guidance

administrative_units.professional_guidance_desc

administrative_units.mentoring_program

administrative_units.mentoring_program_desc

administrative_units.technical_visits

administrative_units.technical_visits_desc

Contact et horaires

Responsable: administrative_units.internship_department_manager
Email: administrative_units.internship_department_email
Téléphone: administrative_units.internship_department_phone
Emplacement: administrative_units.internship_department_location
Heures de bureau
Lundi à vendredi
administrative_units.internship_department_hours_weekday
administrative_units.companies_service
administrative_units.internship_department_hours_companies

administrative_units.internship_department_hours_note

Communication et marketing

administrative_units.communication_department_alt

administrative_units.communication_department_desc

Attributions principales

  • administrative_units.communication_department_attr_1
  • administrative_units.communication_department_attr_2
  • administrative_units.communication_department_attr_3
  • administrative_units.communication_department_attr_4
  • administrative_units.communication_department_attr_5
  • administrative_units.communication_department_attr_6
  • administrative_units.communication_department_attr_7

Services disponibles

administrative_units.press_office

administrative_units.press_office_desc

administrative_units.audiovisual_production

administrative_units.audiovisual_production_desc

administrative_units.event_organization

administrative_units.event_organization_desc

administrative_units.design_visual_identity

administrative_units.design_visual_identity_desc

Contact et horaires

Responsable: administrative_units.communication_department_manager
Email: administrative_units.communication_department_email
Téléphone: administrative_units.communication_department_phone
Emplacement: administrative_units.communication_department_location
Heures de bureau
Lundi à vendredi
administrative_units.communication_department_hours_weekday
administrative_units.press_media
administrative_units.communication_department_hours_press

administrative_units.communication_department_hours_note

Assistance aux étudiants

administrative_units.student_assistance_alt

administrative_units.student_assistance_desc

Attributions principales

  • administrative_units.student_assistance_attr_1
  • administrative_units.student_assistance_attr_2
  • administrative_units.student_assistance_attr_3
  • administrative_units.student_assistance_attr_4
  • administrative_units.student_assistance_attr_5
  • administrative_units.student_assistance_attr_6
  • administrative_units.student_assistance_attr_7

Services disponibles

administrative_units.scholarships_aids

administrative_units.scholarships_aids_desc

administrative_units.psychopedagogical_support

administrative_units.psychopedagogical_support_desc

administrative_units.inclusion_accessibility

administrative_units.inclusion_accessibility_desc

administrative_units.extracurricular_activities

administrative_units.extracurricular_activities_desc

Contact et horaires

Responsable: administrative_units.student_assistance_manager
Email: administrative_units.student_assistance_email
Téléphone: administrative_units.student_assistance_phone
Emplacement: administrative_units.student_assistance_location
Heures de bureau
Lundi à vendredi
administrative_units.student_assistance_hours_weekday
administrative_units.psychological_service
administrative_units.student_assistance_hours_psychological

administrative_units.student_assistance_hours_note

Procédures

Processus administratifs

Découvrez les principaux processus administratifs et comment les effectuer, pour faciliter votre expérience à l'Institut Guebuza.

Comment compléter votre inscription ou renouvellement

Le processus d'inscription est effectué semestriellement et implique des procédures spécifiques pour les nouveaux étudiants et pour le renouvellement d'inscription des étudiants réguliers.

Pour les nouveaux étudiants:
  1. S'inscrire au processus de sélection dans le délai établi
  2. Après approbation, se rendre au Bureau académique avec la documentation nécessaire (originaux et copies)
  3. Remplir le formulaire d'inscription et signer le contrat de prestation de services éducatifs
  4. Payer les frais d'inscription à la Trésorerie ou par virement bancaire
  5. Recevoir le numéro d'inscription et les identifiants d'accès au système académique
Pour le renouvellement d'inscription:
  1. Accéder au portail étudiant avec vos identifiants
  2. Sélectionner l'option "Renouvellement d'inscription" et confirmer vos données personnelles
  3. Choisir les matières à suivre dans le semestre (selon le programme)
  4. Générer et payer les frais de renouvellement d'inscription
  5. Attendre la confirmation du renouvellement (24-48h après paiement)
Délais

Nouvelles inscriptions: janvier et juillet (1ère semaine)<br>Renouvellements: décembre et juin (2 dernières semaines)

Documents requis

Document d'identité, certificat d'achèvement de l'enseignement secondaire, preuve de résidence, 4 photos format passeport, certificat d'approbation du processus de sélection

Coûts

Frais d'inscription: 3 500 MZN<br>Frais de renouvellement: 2 000 MZN

Comment demander des documents académiques officiels

Le Bureau académique délivre divers documents officiels pour les étudiants, tels que relevés, déclarations, certificats et autres. Ces documents peuvent être demandés en suivant la procédure ci-dessous.

Étape par étape:
  1. Remplir le formulaire de demande de document (disponible au Bureau ou sur le portail)
  2. Spécifier le type de document nécessaire et la finalité
  3. Payer les frais correspondants à la Trésorerie
  4. Présenter le reçu de paiement au Bureau académique
  5. Attendre le délai de délivrance (varie selon le document)
  6. Retirer le document au Bureau académique avec identification
Délais de délivrance

Déclarations simples: 1 jour ouvrable<br>Relevé académique: 3 jours ouvrables<br>Certificats et diplômes: 30 jours ouvrables

Coûts

Déclarations: 200 MZN<br>Relevé académique: 500 MZN<br>Duplicata de certificat: 1 500 MZN

Notes

Les étudiants ayant des dettes financières ou de bibliothèque peuvent avoir la délivrance de documents bloquée jusqu'à régularisation

Demande en ligne

Certains documents peuvent également être demandés via le portail étudiant:

Accéder au portail étudiant

Comment demander des transferts internes ou externes

L'Institut Guebuza permet les transferts entre cours (internes) et les transferts depuis/vers d'autres institutions (externes), suivant des procédures spécifiques pour chaque cas.

Localisation

Plan des installations

Découvrez l'emplacement de tous les départements administratifs et installations de l'Institut Guebuza.

Plan du campus
Légende
Départements administratifs
Salles de classe et laboratoires
Espaces communs et services
Parking et accès

Besoin de plus d'informations?

Contactez notre centre de service ou visitez-nous en personne pour clarifier vos questions sur les processus administratifs.

ChatBot Institut Guebuza

Assistant de l'Institut Guebuza

En ligne | Réponse rapide

ChatBot Instituto Guebuza

Assistente Instituto Guebuza

Online | Resposta rápida